1. Perché questa informativa e a chi si rivolge
Questa informativa è dedicata a te, che sei un candidato o un potenziale candidato per una posizione lavorativa per cui Effetto Domino s.r.l. (“Il Metodo”, “noi”) sta effettuando un’attività di ricerca e selezione del personale, per conto proprio o di aziende clienti. È distinta dall’informativa privacy generale del sito www.ilmetodo.online, dedicata a chi naviga il sito o acquista i nostri servizi/prodotti, che resta comunque consultabile e applicabile per quegli aspetti.
La rilasciamo ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali e di trasparenza nel rapporto di lavoro.
2. Chi è il titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei tuoi dati personali è:
- Effetto Domino s.r.l., Viale Giappone 24, 00060 Formello (RM)
- IVA e C.F. 14077701002 — Numero REA RM1495161
- Iscritta all’Albo Informatico delle Agenzie del Lavoro — Sez. IV
- Email: info@ilmetodo.online — Tel. 06 9014 6677
Per qualunque richiesta relativa al trattamento dei tuoi dati personali puoi contattarci agli stessi recapiti. Non abbiamo nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), non essendo obbligatorio per la nostra attività; le richieste privacy sono gestite direttamente dal Titolare.
3. Come raccogliamo i tuoi dati
Raccogliamo i tuoi dati personali attraverso diversi canali, a seconda di come entriamo in contatto con te:
- candidatura diretta tramite la nostra piattaforma di selezione (invio CV)
- candidatura a un annuncio pubblicato su siti terzi (es. bacheche di lavoro, portali di settore)
- attività di head hunting/ricerca diretta su LinkedIn e piattaforme professionali analoghe, quando individuiamo un profilo potenzialmente in linea con una posizione aperta e ti contattiamo per proporti una chiacchierata conoscitiva
In tutti i casi, prima di utilizzare i tuoi dati per una candidatura vera e propria, ti informiamo del trattamento e, dove il contatto nasce da head hunting, ti chiediamo la tua disponibilità a proseguire la conversazione.
4. Quali dati trattiamo
A seconda della fase del processo di selezione in cui ti trovi, possiamo trattare:
- dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, email, telefono, eventuale profilo LinkedIn)
- dati contenuti nel tuo CV (percorso di studi, esperienze professionali, competenze)
- informazioni emerse durante i colloqui (competenze tecniche rilevanti per la posizione, distanza dal luogo di lavoro, motivazione, disponibilità)
- le risposte al questionario PPA (Personal Potential Analysis) e il relativo profilo orientativo sulla collocazione lavorativa più adatta al tuo caso, quando ti viene proposto in una fase avanzata della selezione
Non ti chiediamo, e ti invitiamo a non fornirci spontaneamente, dati appartenenti a categorie particolari (es. stato di salute, appartenenza sindacale o religiosa, orientamento politico o sessuale) se non strettamente necessari e pertinenti alla posizione (es. normativa sul collocamento mirato per categorie protette). Se dovessimo comunque riceverli senza che siano necessari, non li utilizzeremo e provvederemo alla loro cancellazione.
5. Il questionario PPA e il ruolo dell’intelligenza artificiale
Se il tuo profilo prosegue nella selezione dopo il primo colloquio, ti proponiamo la compilazione del PPA (Personal Potential Analysis), un questionario da noi elaborato e adattato per il contesto e la normativa italiana.
Il questionario non ha alcun intento valutativo sugli aspetti psicologici del candidato. È uno strumento che tende a individuare la collocazione ottimale nell’ambito lavorativo, al fine di rendere più soddisfacente per te e per l’azienda lo svolgimento dei compiti affidati: non tutti i lavoratori desiderano, ad esempio, un ruolo a diretto contatto con i clienti, così come non tutti prediligono un lavoro sedentario con pochi rapporti esterni. Alcune domande possono apparire, a un primo sguardo, di natura personale: sono in realtà orientate esclusivamente a individuare la collocazione lavorativa che ti consenta di esprimere al meglio le tue capacità tecniche.
La lettura dei risultati può avvenire con il supporto di un sistema di intelligenza artificiale (Claude, sviluppato da Anthropic), che redige un report descrittivo orientato alla collocazione lavorativa più adatta e alcuni spunti di domande per il colloquio successivo. Su questo punto è importante che tu sappia che:
- il report generato non è una valutazione psicologica né ti cataloga o ti esclude automaticamente: è uno strumento che ci aiuta a capire meglio il ruolo più adatto per te in azienda
- ogni report è sempre letto, verificato ed eventualmente corretto da personale umano prima di essere utilizzato nel processo di selezione
- la decisione sulla tua candidatura non è mai automatizzata: è sempre presa da una persona, sulla base di più elementi (colloqui, CV, questionario, referenze)
Il fornitore del sistema di intelligenza artificiale (Anthropic) tratta i dati in qualità di responsabile del trattamento, sulla base di un accordo che disciplina le modalità di trattamento e conservazione dei dati.
Poiché Anthropic ha sede negli Stati Uniti, il trasferimento dei tuoi dati fuori dall’Unione Europea avviene nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR, in particolare tramite le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.
Perchè trattiamo i tuoi dati (finalità e base giuridica)
- valutare la tua candidatura e gestire il processo di selezione, incluso il questionario PPA — base giuridica: misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR)
- presentarti, se il tuo profilo risulta in linea, all’azienda cliente per cui stiamo selezionando — stessa base giuridica
- in caso di head hunting su LinkedIn, contattarti per proporti una posizione — base giuridica: nostro legittimo interesse a svolgere l’attività di ricerca e selezione (art. 6.1.f GDPR), bilanciato con i tuoi diritti e la tua libertà di non rispondere
- conservare il tuo profilo, anche oltre la selezione per cui ti sei candidato, per valutarti in relazione a future opportunità in linea con il tuo profilo — base giuridica: nostro legittimo interesse a costruire un bacino di profili qualificati per le ricerche future (art. 6.1.f GDPR); puoi opporti o chiederci la cancellazione dei tuoi dati in qualsiasi momento
7. Con chi condividiamo i tuoi dati
- l’azienda cliente per cui stiamo effettuando la selezione, limitatamente ai profili che presentiamo dopo il secondo colloquio
- fornitori tecnici di cui ci avvaliamo per la gestione del processo: la piattaforma su cui somministriamo il questionario PPA, il sistema Airtable in cui organizziamo internamente le candidature, il sistema di intelligenza artificiale (Anthropic) per il supporto alla lettura del questionario — tutti nominati responsabili del trattamento
Non comunichiamo i tuoi dati a soggetti terzi per finalità proprie di questi ultimi, né li vendiamo o cediamo a scopo commerciale.
8. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati
Conserviamo i tuoi dati per la durata del processo di selezione a cui hai partecipato.
Se il tuo profilo non risulta idoneo per questa specifica posizione ma riteniamo possa essere in linea con altre ricerche, ci riserviamo di conservarlo per un periodo ulteriore, in previsione di future opportunità lavorative, in modo da poterti ricontattare se il tuo profilo dovesse risultare interessante per altre posizioni aperte o che dovessero aprirsi. In qualsiasi momento puoi chiederci di cancellare i tuoi dati dal nostro database scrivendo a info@ilmetodo.online.
In assenza di ulteriori indicazioni, conserviamo i dati per un periodo massimo di 24 mesi dalla chiusura della selezione, decorso il quale vengono cancellati o resi anonimi.
9. I tuoi diritti
In qualunque momento puoi chiederci di: accedere ai tuoi dati, correggerli o aggiornarli, cancellarli, limitarne il trattamento, opporti al trattamento basato sul nostro legittimo interesse, ottenere la portabilità dei dati, revocare un consenso prestato in precedenza (senza che questo pregiudichi la liceità del trattamento già effettuato).
Puoi esercitare questi diritti scrivendo a info@ilmetodo.online. Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati non sia conforme alla normativa, hai diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
10. Aggiornamento di questa informativa
Questa informativa può essere aggiornata nel tempo, anche per adeguamento normativo. Ti invitiamo a consultarla periodicamente; la versione più recente è sempre disponibile sul nostro sito.
Per informazioni sul trattamento dei dati raccolti navigando il nostro sito o per finalità diverse dalla selezione del personale, consulta l’informativa privacy generale
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